باقة من أيقونات تطبيقات الإنتاجية

الإنتاجية

سبعة تطبيقات مفيدة للغاية في زيادة الإنتاجية

تتوفر تطبيقات رائعة تُساعدك على أداء المزيد من الأعمال في وقت أقل، سواءً كنت تحاول إبداع بعض الأفكار أو التعامُل مع الأرقام أو كنت ببساطة تحاول التركيز. في هذا المقال، يذكر كريج جرانيل أفضل سبعة تطبيقات خاصة بالهواتف المحمولة تُساعد في زيادة الإنتاجية

 

1. تطبيق MindNode 5

لوحة تطبيق Mind Node

تُعد الخرائط الذهنية وسيلة رائعة لتصوُّر الأفكار. حيث تتزاحم لديك الأفكار المنبثقة عن فكرة رئيسية، والتي تؤدي غالبًا إلى مسارات غير متوقعة ومثيرة. وتكمن المعضلة في أنه يتعين عليك تنظيم كل شيء وتحريره.

فمن ناحية الاعتماد على المستندات – الثابتة والجامدة – إنها معضلة. ولكن مع الخرائط الذهنية الرقمية في تطبيق MindNode، يمكن تحرير كل فكرة وكل عقدة تواصل وتعزيزها بالصور والملاحظات. كما أنه يتوفر خيار دخول سريع لتحويل قائمة نقطية إلى خريطة ذهنية بنقرة واحدة. جرب تطبيق Mindly المماثل له إلى حد كبير على نظام التشغيل Android.
نظام التشغيل IOS

 

2. تطبيق (BFT (Bear Focus Timer

لوحة تطبيق BFT

يوفر هذا التطبيق نظامًا يساعدك في التركيز عندما تحتاج إلى إنجاز المهام بسرعة – ولكن لا تتعرض للإنهاك. ومن خلال توظيف أساسيات تقنية Pomodoro (وهي طريقة لإدارة الوقت تُقسِّم العمل إلى فترات زمنية)، فإنها تُقسِّم يومك إلى دورات عمل وفترات راحة يُحددها المستخدم.

يبدأ جهاز التوقيت عند وضع الهاتف ووجهه إلى أسفل – وهي خدعة نفسية تضمن عدم تحويل الهاتف إلى مصدر تشتيت، وكذلك مؤشر مرئي بأنك في وضع "وقت العمل". وكحافز إضافي، ارفع هاتفك في الوقت الذي يُفترض فيه أنك تعمل وستجد شخصًا أخرق يتجهم في وجهك.
نظاما التشغيل Android وiOS

 

3. تطبيق Soulver

لوحة تطبيق Soulver

تتطلب العديد من الوظائف التعامل مع الأرقام. لكن لا تكون الأدوات الشائعة مناسبة في أغلب الأحيان – فالآلات الحاسبة تفتقر إلى السياق، بينما تتسم جداول البيانات بالمبالغة. لذا يُعتبر تطبيق Soulver طريقة أفضل للتعامُل مع الأرقام: فهو مفكرة ذكية تفهم علم الرياضيات.

تكتب المبالغ التي تحتاج إلى حسابها، بالإضافة إلى البنود والأرقام والملاحظات السياقية. وبدوره يقدم تطبيق Soulver بذكاء الإجمالي لكل صف. ويمكن استخدام هذه الإجابات في أجزاء لاحقة للعمليات الحسابية، وفي حالة تغيير الصفوف السابقة، تُحدَّث جميع إجاباتك.

ويعد تطبيق Soulver وسيلةً فعالةً وسهلة الاستخدام لإنشاء وثائق حية ومرنة تتمحور حول الأرقام. ويمكن في أي مرحلة، تصدير العمل ومشاركته مع الزملاء.
نظام التشغيل IOS

 

4. تطبيق Scanbot

لوحة تطبيق Scanbot

لا يزال المكتب الذي لا يعتمد على الأوراق بعيد المنال بشكل يدعو إلى الإحباط، ولكن من خلال التسلح بتطبيق Scanbot، يمكنك على الأقل تصغير كومة الإيصالات والمستندات التي تتنقَّل بها دومًا إلى أقصى حد ممكن. يلتقط التطبيق صورًا ضوئية عالية الجودة بنقرة واحدة، وبالتالي يقص الصور تلقائيًا ويُحسِّنها.

ويمكن تحميل المستندات الممسوحة ضوئيًا ومشاركتها في مجموعة من الخدمات. ويضيف الإصدار الاحترافي المزيد من ميزات الإنتاجية المفيدة، بما في ذلك تحرير ملفات PDF وإضافة توقيع عليها، واستخراج النصوص والبحث عنها، وإتمام الإجراءات السريعة التلقائية التي تؤدي إلى إجراء المكالمات وعمليات البحث على الويب استنادًا إلى المحتوى الموجود في الصورة الضوئية
.نظام التشغيل Android/iOS

 

5. تطبيق Noted

لوحة تطبيق Noted

تُجدي دقائق من الاجتماعات والمؤتمرات في الحصول على نظرة شاملة حول ما قيل، ولكنها يمكن أن تفتقر إلى سياق الأمور. تتركز الفكرة الرئيسية التي يقوم عليها تطبيق Noted في الجمع بين المفكرة وجهاز التسجيل، حيث يصير الوصول إلى أي نقطة بعينها في الملف الصوتي أمرًا بسيطًا بالنقر على أحد الأزرار.

يتحقق ذلك من خلال وضع علامة "TimeTags" بجانب أي نص أو صور تُضاف إلى المستند. وعندما تطالع ملاحظاتك لاحقًا، ينتقل النقر على علامة TimeTag بالتسجيل إلى اللحظة المناسبة، ومن ثَمَّ يمكنك الاستماع مرة أخرى إلى كل ما قيل.
نظام التشغيل IOS

 

6. تطبيق HabitHub

لوحة تطبيق Habit Hub

سيكون لديك بالفعل تقويم ومُصمِّم جداول زمنية للمهام المتعلقة بالعمل. ولكن الإنتاجية لا تتعلق فقط بالأهداف التي لها ارتباط مباشر بالشركة – بل تتعلق كذلك بالرفاهية الشخصية والعادات الجيدة. ويهدف تطبيق HabitHub بالأساس إلى تحقيق ذلك.

يمكنك دمج عادات باستخدام جدولة زمنية مرنة، ومحاولة زيادة فترات النجاح المستمر، وبالتالي "إعادة تشكيل" دماغك ببطء. إنه مثالي إذا كنت تنسى في كثير من الأحيان أخذ فترات راحة أو تحتاج إلى القليل من التشجيع الإضافي للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. جرّب تطبيق Streaks للمهام المشابهة على نظام التشغيل iOS.
نظام التشغيل Android

 

7. تطبيق Workflow

لوحة تطبيق Workplace

بدلاً من إضاعة الوقت في تنفيذ المهام المتكررة على الهاتف الذكي، يُمكِّنك تطبيق Workflow من إتمام سلاسل معقدة من المهام عبر لمسة زر بسيطة. حيث يُقدِّم المعرض العشرات من مهام سير العمل المجانية، مثل تلقي تذكير عند وصولك إلى العمل، أو الاتصال السريع بجهة اتصال العمل، أو العثور على أسرع طريق للذهاب إلى المنزل بعد عقد اجتماع مع العميل.

يمكن بدء مهام سير العمل المحفوظة من الشاشة الرئيسية (Home) أو واجهة اليوم (Today). وإذا كانت عناصر المعرض لا تُنجز المهمة لك، فستُسهِّل واجهة السحب والإفلات في التطبيق إنشاء مهام سير العمل الخاصة بك.
نظام التشغيل IOS

 


كريج جرانيل صحفي مقيم في المملكة المتحدة ويكتب بشكل منتظم في مجلة Stuff ومجلة TechRadar وغيرهما من مجلات التكنولوجيا